Kleine Schritte für Energie und Klarheit
David L. George, ein britischer Politiker aus dem frühen zwanzigsten Jahrhundert, sagte zwar: “Fürchte Dich nicht vor einem großen Schritt, wenn dieser nötig sein sollte. Eine Schlucht kannst Du auch nicht mit zwei kleinen Schritten überwinden.” Aber große Schritte sind eben gar nicht so oft nötig. Die meisten unserer Vorhaben lassen sich sehr gut in einzelne kleine Schritte zerlegen.
Was ist dein nächster Schritt?
Nach der Selbstmanagementmethode Getting Things Done (GTD) spielen Schritte eine entscheidende Rolle. Egal zu welchem Ziel, die Frage lautet immer: Was ist der nächste Schritt? Je nachdem wie ihr aktuell eure Aufgaben plant, kann es eine kleine Revolution für das eigene Vorankommen sein, wenn ihr beginnt, diese Frage konsequent zu stellen. Besonders dann, wenn euch folgendes Szenario bekannt vorkommt:
Der nächste Punkt auf eurer Aufgabenliste lautet: An Projekt X arbeiten. Ihr starrt darauf und fragt euch, was genau ihr wohl im Sinn hattet, als ihr diesen Punkt auf die Liste gesetzt habt. Ihr grübelt eine Weile darüber nach, was hier zu tun sein könnte, und beschließt dann, dass jetzt nicht der richtige Zeitpunkt dafür ist. Ihr verschiebt die Aufgabe auf unbestimmte Zeit und widmet euch etwas anderem.
Kleine Schritte für Klarheit
Haltet ihr euch an die GTD Methode, landet ein Satz wie “An Projekt X arbeiten” nicht auf eurer Aufgabenliste. Stattdessen habt ihr euch bereits in der Planungsphase die Frage gestellt: Was ist der nächste Schritt? Und genau dieser steht dann da, so konkret, dass ihr auch in fünf Wochen noch wisst, was ihr damals damit meintet.
Damit sind wir an einem weiteren wichtigen Punkt: Die Trennung von Planung und Durchführung. GTD und eigentlich alle Produktivitätsexperten empfehlen, diese beiden Modi getrennt zu durchlaufen. Generell wird immer wieder empfohlen, ähnliche Tätigkeiten zu bündeln. In dem Sinne ist Planung einfach nur eine weitere Tätigkeitskategorie. Ihr setzt euch hin, schaut euch eure Projekte, Pläne, Träume an und fragt euch: Was ist der nächste Schritt?
Kleine Schritte für Energie
Ist der nächste Schritt klar, wird es auch einfacher die Umsetzung dann anzugehen, wenn es gut zum Energielevel passt. Ist dieser nächster Schritt etwas, dass ihr gerne tut oder ein notwendiges Übel? Ist es Letzteres, könntet ihr es zu einer Tageszeit angehen, zu der ihr üblicherweise in Hochform seid. Ihr könntet euch etwas angenehmes direkt danach vornehmen. Oder die unangenehme Aufgabe während einer CoWorking Session bearbeiten, denn mit moralischer Unterstützung ist vieles leichter.
Vielleicht ist der nächste Schritt aber auch etwas ganz einfaches. Dinge die ihr machen könnt, wenn ihr gerade weniger Energie habt.
Wobei bei wenig Energie Pause machen manchmal die beste Wahl ist.
Wer hier schreibt:
Yvonne Jacob
Auf meinem Weg von der Konzernwelt zur Wirtschaftspsychologin hat mich eine Frage immer begleitet: Wie gelingt Selbstorganisation im echten Leben – nicht um immer schneller zu werden, sondern um auch mal sagen zu können: Das war genug für heute!
Heute teile ich meine Erfahrungen in Workshops, Mentoring und Texten, um anderen zu helfen, ihre Ziele mit ihrem Alltag in Einklang zu bringen.
Etwas kürzer, dafür regelmäßig, schreibe ich in meinem Newsletter. Darin bekommst du Tipps und Impulse rund um Selbstorganisation und erfolgreiche Zusammenarbeit im Team. Und auch immer ein Update, wenn es etwas Neues auf dem Blog gibt.
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